Kako napisati životopis?
Napisati dobar životopis zahtjeva vrijeme i energiju. U njemu trebate kratko i sažeto reći dovoljno o sebi da bi vas netko tko to čita izdvojio i pozvao na razgovor. Osim toga, životopis treba zadovoljiti formu, da ukoliko ga provjerava kompjuter, prepozna ono što je u njemu napisano.
Životopis ili CV (skraćenica koja se i kod nas često koristi od Curriculum Vitae) bit će vam potreban bilo da tražite posao, da se prijavljujete za seminare, stručna usavršavanja i slično, ali u svakom slučaju piše se na sličan način, s prilagodbama ovisno o tome kome se obraćate.
Izgled životopisa
Životopis može biti pisan u tabelarnom ili tekstualnom obliku, s time da se u novije vrijeme češće koristi tabelarni oblik budući da je pregledniji, lakše se uočavaju bitne informacije i traži manje vremena kod čitatelja, što nije nevažno ako uzmemo u obzir da poslodavci za većinu natječaja dobiju veliki broj životopisa. Koliko ćete detaljno pisati životopis ovisi o traženim podacima u natječaju, ali i o vašim kvalifikacijama. Sve što je bitno za konkretni natječaj na koji se javljate trebate navesti detaljnije, dok nepotrebne i dodatne podatke navodite u skraćenoj verziji ili ih možete i izostaviti.
U posljednje vrijeme sve češće se govori i o Europass obrascu za životopise. On je zamijenio tzv. europski životopis.
To je obrazac za životopis u kojem popunjavate svoje podatke, a vaše vještine i kvalifikacije su prikazane na identičan način kao i kod ostalih državljana EU te tako omogućuje bolje razumijevanje. Besplatan obrazac kao i upute o popunjavanju istog možete preuzeti na službenoj Europass stranici, tj. na ovom linku odaberite hrvatski jezik i format životopisa koji želite : Obrazac Europass životopisa
Nemojte se ustručavati koristiti predloške, možda se vama čine previše općenitim, ali budući da se danas mnoge životopise upload-a i da ih automatski prepoznaje kompjutor, te na temelju takvog životopisa popunjava automatski obrasce, standardiziran životopis može biti prednost.
Dužina životopisa
Životopis treba biti kratak i sažet, 1-2 stranice teksta. Sve detalje koji bi produživali životopis izbacite, njih ćete imati priliku izložiti u usmenom razgovoru. Dobar životopis ima dovoljno podataka, ni premalo, ni previše, a granicu mora svatko postaviti sam. Ako već imate radnog iskustva, imate popis obrazovanja i usavršavanja kao i dodatnih kvalifikacija, ne možete očekivati da vam sve stane na jednu stranicu kao kada ste tražili prvi posao. No, ovo ne znači ni da trebate u životopis unositi nevažne podatke. Životopis treba biti kratak i sažet, ali ne mora biti na jednoj stranici.
Informacije u životopisu
U životopisu obavezno navedite osobne podatke s punim imenom i prezimenom kao i kontakt kako bi vam se moglo jednostavnije odgovoriti (nije dovoljno ako ste svoju adresu napisali na koverti ili zamolbi budući da se njih u pravilu ne čuva).
U životopisu općenito sve podatke možete navoditi kronološkim redom ili obrnuto kronološki.
Kad navodite podatke o obrazovanju bolje je početi od kraja, tj. od najvišeg stupnja stručne spreme, te navesti gdje i kada ste taj stupanj dobili.
Slično je i s radnim iskustvom, iako možete na vrh staviti odgovarajuće radno iskustvo mjestu za koje se sada javljate (ako vam zadnji posao nije bio u kategoriji s onim na koji se sada javljate). Poželjno je uz navedena radna mjesta dati kratak opis poslova koje ste obavljali, te odgovornosti i zaduženja.
Za dodatna znanja i stručna usavršavanje možete navesti i odgovarajuće diplome i certifikate koja imate. Naravno treba računati s time da ono što je kod nekog stručno usavršavanje kod drugog to nije, ovisno o tome koje vam je osnovno zanimanje.
Ako tražite prvi posao, u životopisu ćete navesti i predmete koje ste slušali na fakultetu, a vezani su za radno mjesto na koje se prijavljujete, ali ako već imate iskustva, tada kolegiji s fakulteta nisu toliko važni kao opis poslova koje ste obavljali. Nemojte nepotrebno pisati o onome što nema uske veze s poslom na koje se prijavljujete. Ali ako ste radili nešto na što ste ponosni, a nema puno veze s radnim mjestom na koje se prijavljujete, ipak to navedite.
Jednostavan životopis – primjer
Primjer lako čitljivog životopisa sa strukturom:
Primjer životopisa:
Ključne riječi u životopisu
U zadnje vrijeme, posebno u velikim kompanijama postoje posebni kompjutorski programi koji pomažu sortirati zamolbe koje prime pa je dobro i to imati na umu prilikom pisanja molbi i životopisa. Takvi programi traže ključne riječi i fraze uobičajeno korištene kod kandidata kakve poslodavci traže. A ako i ljudi kontroliraju životopise ne čitaju ih detaljno nego brzim pogledom skeniraju tražeći ono što im treba. Zbog toga se isplati znati koje termine traže i uključiti ih u svoj životopis.
Iako se čine manje uočljivim jednostavni životopisi, jasne strukture s jasnim naslovima poput „obrazovanje“, „radno iskustvo“, „usavršavanje“ bolje prolaze.
Duljina životopisa neće impresionirati ni ljude ni kompjutorske programe. Stoga se ograničite na jednu do dvije stranice.
Ključne riječi na koje se trebate usredotočiti u životopisu uključuju vaše osobine, sposobnosti, vještine i ponašanje. Uobičajeno je da se u nekoliko rečenica u životopisu one nabroje, a ponekad i akcije koje su osobe poduzele, te kakav je bio rezultat.
Stručnjaci su proučavajući životopise i kasnija zaposlenja došli do zaključka da uključivanjem nekih osobina u životopis osobe za oko 30 posto povećavaju svoje šanse za ulazak u drugi krug izbora kandidata za radno mjesto. Postoje neke osobine koje uobičajeno poslodavci traže kod kandidata: komunikativnost, timski rad, sposobnost usredotočivanja na detalje, energičnost, spremnost na preuzimanje inicijative, lako nošenje s pritiskom i entuzijazam pa ih slobodno upotrijebite u molbi i životopisu.
Nemojte u životopisu pisati o osobnim stavovima i ciljevima. Zbog toga često subjektivne izjave, želje, snovi i misije u životopisu nemaju mjesta. Umjesto takvih izjava napišite „objektivnije“ činjenice zašto želite raditi u tom poduzeću, te koje vi imate sposobnosti i znanja koja mogu koristiti poslodavcu. Nevažni detalji ne trebaju biti u životopisu. Naravno, što su nevažne sitnice za jednu prijavu mogu kod drugog natječaja biti ključni detalji. Stoga prilagodite životopis.
Vaš životopis ne bi smio imati gramatičke niti tiskarske pogreške. Kad je životopis gotov trebate se potruditi da izgleda dobro, ali posebnu pažnju posvetite i gramatici. On će otkriti koliko ste pismeni, a rečenice koje upotrebljavate koliko se znate izražavati. Dobro bi bilo kada bi svaki životopis koji šaljete provjerila još jedna osoba kako biste izbjegli sitne pravopisne pogreške. Također, preporuča se korištenje standardnih fontova, nikako ukrasnih, i pišite u crnoj boji. Sve drugo možda izgleda zanimljivo, ali ne i profesionalno. Nije potrebno naglašavati da je vrijeme ručno pisanih životopisa prošlo, bez obzira na to koliko imali lijep rukopis. Najbolje da svoj word dokument pretvorite u pdf format i tako ga pošaljete. Tako ćete biti sigurni da će se otvoriti točno onako kako ste ga poslali. Ako to ne možete ili ne znate pošaljite word dokument. Ali nikako nemojte prebaciti životopis u mail i tako slati.
Dodatna dokumentacija uz životopis
Ukoliko se u natječaju ne traži slanje dodatne dokumentacije (dokaz o stručnoj spremi, o završenom tečaju, preporuke, slika i slično) ne treba je ni slati. Bitno je natječaj dobro pročitati i odgovoriti na njega, tj. poslati sve tražene informacije i dokumentaciju.
Jednostavan životopis
To su sve neka osnovna pravila, ali zapamtite – budite ono što jeste, jer možda im trebate baš vi. Nikako nemojte davati krive podatke jer vjerojatnost da će se otkriti da niste ono za što se predstavljate i što ste napisali je velika. Naravno da se trebate predstaviti u pozitivnom svijetlu, ali to ne znači da trebate izmišljati. Na kraju krajeva, dugoročno gledano, vama treba posao na kojem ćete dobro funkcionirati, koji znate i možete obavljati, a ne koji će vam stvarati frustracije.
Ne postoji idealan životopis, njih uglavnom ne čitaju strojevi nego ljudi. Ti ljudi imaju svoja očekivanja, kako glede vaše stručnosti tako i osobnosti, stoga se češće radi o tome da li ste vi ono što njima treba, a ne da li ste idealni za taj posao i imate li najbolje kvalifikacije.
Pročitajte i: