Kako se bolje organizirati – praktični savjeti [ KARIJERA ]

Kako se bolje organizirati – praktični savjeti

Ljeto je tu,  što znači da ćete u kraćem vremenskom roku morati završiti veći dio posla. Upravo zbog toga je važno da se što bolje organizirate i što bolje iskoristite vrijeme koje imate na raspolaganju.

Praktični savjeti da se što bolje organizirate

Savjeti ispod pomoći će vam prebroditi ovaj period:

Postavite prioritete

Svaki dan napravite listu što taj dan trebate napraviti i posložite listu po prioritetima. Krenite od vrha liste prema dolje. Tako ćete biti sigurni da ćete one najvažnije poslove stići riješiti i neće vam se dogoditi da ih slučajno zaboravite.

Planirajte

Mnogo ljudi ne voli planiranje, ali ono vam može značajno olakšati budućnost. Naravno da nije dobro pretjerivati i uvijek ostavite sebi prostora za izmjene u planovima i fleksibilnost.

Sve stvari odmah vraćajte na mjesto

Uredan stol i organiziranost će vam smanjiti napetost i olakšati koncentraciju.

Delegirajte ovlasti

Ako ste na takvoj poziciji da možete delegirati ovlasti na druge ljude koji imaju više vremena od vas nemojte se ustručavati to i napraviti. Nema nikakve potrebe da vi radite prekovremeno, a netko drugi nema dovoljno posla.

Koje navike razvijati da budete organizirani

Zaista organizirani ljudi nisu rođeni organizirani, on su kultivirali zdrave navike, koje im pomažu da ostanu organizirani.

Čak i ako mislite da ste vrlo neorganizirana osoba, možete naučiti biti organizirani. Najprije morate shvatiti kako je organiziranost bitna za uspjeh u bilo kojem životnom području. Ako ste organizirani lako možete ostati pribrani i izdignuti se iznad stresnih situacija. Ako želite naučiti biti organizirani usredotočite se na jednu po jednu naviku i razvijajte je u vlastitom životu. To će pomoći da vam sve odmah ne postane previše i ne odustanete.

Ispod su navike koje trebate razvijati a koje će u konačnici dovesti do toga da se bolje organizirate.

Zapisujete

Svi znamo kako neki ljudi šalju čestitke i sete se svakog rođendana. Ne radi se o magičnoj sposobnosti pamćenja. Ako pokušavate sve zapamtiti to će voditi do neorganiziranosti, ali ako zapisujete to će vam pomoći da ostanete organizirani. Olovka i papir oduvijek su čudesna alatka, čak i u doba digitalizacije. Ipak, možete koristiti i digitalni notebook ili neku aplikaciju. Važno je da se ne trudite i ne pokušavate sve zapamtiti, nego koristite dostupne alate.

Postavljajte rokove i prioritete

Organizirani ljudi ne trate svoje vrijeme. Ako znaju da nešto trebaju obaviti tada to i odrade. Oni shvaćaju da organiziranost uvijek ide ruku pod ruku sa produktivnošću. Život je jako kratak pa se potrudite ispuniti vrijeme onim što vam je najvažnije.

Nemojte odgađati

Što duže čekate da nešto odradite to će biti teže to odraditi. Ako želite da vam život bude što manje izazvan i sa što manje stresa potrudite se obaviti čim prije ono što trebate. Nevjerojatno je koliko nam pritiska stavljaju stvari koje znamo da trebamo obaviti ali ne uspijevamo. Ako znate da nešto trebate odraditi, odradite to odmah.

Svaka stvar treba imati svoje mjesto

Jedini način na koji život možete održati organiziranim je da svakoj stvari pronađete mjesto i znate gdje je držite.

Zadržite samo ono što vam treba

Više stvari znači više nereda i da vam treba više vremena za organiziranje. Obično su najorganiziraniji ljudi koji imaju samo ono što im treba i što žele. Ako imate manje stvari to znači da ćete više uživati u onome što imate i bolje ćete se osjećati, jer zapravo koristite ono što imate.

Potrudite se

Organiziranost neće doći sama od sebe, nego se trebate potruditi da budete organizirani. Organiziranost zahtjeva određeni trud. Ako osjetite da vam ne ide, samo se trebate više truditi. Nekome usvajanje organiziranog stila života dođe prirodno, dok drugi trebaju uložiti mnogo truda, ali jednom kada dođete u fazu organiziranosti, uvidjet ćete koliko je lakše tako živjeti.