Kako zaokrenuti neproduktivan dan
U nekim danima se probudite rano ujutro, napravite tonu posla prije ručka i uvečer imate osjećaj kao da ste taj dan maksimalno iskoristili.
Za većinu ljudi takvi su dani češće iznimka nego pravilo. Možda baš ovo čitate usred neproduktivnog dana… Možda ste malo zakasnili na posao, proveli jutro u odgađanju, trebali riješiti tisuću sitnih, ali hitnih poslova ili vas je jednostavno nešto prekidalo svakih 5 minuta.
Ako vam se čini da vam dan curi kroz prste, možda vam sljedeći savjeti mogu pomoći u tome da neproduktivan dan pretvorite u jedan potpuno ispunjavajući.
Zaustavite se i razmislite
Najčešće su nam dani neproduktivni zbog toga što obavljamo zadatak za zadatkom kako se pojavljuju. To je općenito neučinkovit način rada. Tada se najčešće obavljaju poslovi niskog prioriteta jer su najjednostavniji i najočitiji. Kada imate osjećaj neproduktivnog dana, zaustavite se na pet minuta. Zatvorite email program i preglednike. Razmislite što danas želite postići? Jeste li na dobrom putu?
Posložite zadatke po prioritetima
Zapišite poslove koje biste danas voljeli napraviti i posložite ih po važnosti. Možda bi bilo dobro u popis uvrstiti i neku obvezu koju već dugo odgađate, primjerice telefonski poziv, upisivanje na neki tečaj ili seminar i sl.
Eliminirajte distrakcije maksimalno
To će možda značiti da ćete morati potpuno isključiti email alarm, mobitel, odgoditi kavu s kolegicama ili nešto slično.
Kritički pogledajte na dan
Kada se nalazite usred neproduktivnog dana nemojte gubiti vrijeme i energiju na osjećaj krivnje. Na njega pogledajte kao na priliku da naučite nešto o uvjetima u kojima funkcionirate najbolje.
Pokušajte pronaći odgovore na ova pitanja:
Kada su stvari krenule u krivom smjeru?
Što me je omelo?
Što sam trebao učiniti drugačije?
Što bi mi pomoglo da vratim fokus?
Nema ništa loše u pogreškama, one su odlične prilike pomoću kojih možemo eliminirati stvari koje ne idu u našu korist.
Bez obzira čim se u životu bavite i što radite, gotovo da nema osobe koja ne bi htjela biti produktivnija, ali činjenica je da samo rijetkima to polazi za rukom. Zbog čega je to tako? Možda i zbog krive percepcije produktivnosti. Možda bi se trebalo vratiti na samu srž i ponovno razmisliti što znači biti produktivan. Zaista produktivni ljudi nisu usredotočeni na to da obave što više poslova, a neki od njih će i reći da je to zapravo suprotna stvar od produktivnosti. Ako zaista želite biti produktivni, trebate dobro odraditi nekoliko poslova. Zbog toga ukoliko klasični savjeti vezani uz produktivnost nisu kod vas funkcionirali, pokušajte s obrnutim pristupom. Za početak prepolovite popis svojih obveza. Produktivnost ne podrazumijeva da napravite što više poslova. Trebali biste biti usredotočeni na najvažnije poslove, a ostalo stavite po strani.
Prije samo 10 godina za većinu ljudi posao i dom bile su potpuno razdvojene stvari. Danas je teško pronaći osobu koja radi od 9 do 17, jer smo na telefon dostupni cijelo vrijeme. A sve to pridonosi tome da smo manje usredotočeni. Ako radimo cijeli dan, nije neobično, da ujutro ne možemo biti potpuno usredotočeni na posao, kao nekad kada se radilo samo za vrijeme radnog vremena. Zbog toga ako želite biti produktivniji nikako ne smijete izbaciti dokolicu iz svoje rutine. Zapravo, namjerno oslobodite vremena kada nećete raditi ništa. Naravno da je teško prestati i ništa ne raditi kada vas čeka toliko posla, ali ako ne dopustite da se vaše tijelo i um odmore, teško da možete biti produktivni.
Idealan omjer rada i odmora (kažu stručnjaci) je 52:17, pa tako i kreirajte život, na svakih sat vremena koje koncentrirano radite, uzmite 20 minuta pauze, kada nećete raditi ništa ili ćete to vrijeme posvetiti stvarima koje ne zahtijevaju produktivnost, ali ih volite.
Ako ne stavite u ravnotežu posao s drugim aspektima života, poput odmora, stavljate se pod rizik da postanete konstantno umorni, nemaštoviti, prestanete uživati u životu, a naravno, tada ne možete biti ni produktivni.